Amazon S3で図面データなどの大容量ファイルを転送
Amazon S3 を使って、取引先に図面データなどの大容量ファイルを簡単に送ることができる環境を構築したお客様の導入事例をご紹介します。
導入対象の PC 台数: 20台
■ 導入に必要なもの
ソフトウェア: JPCYBER S3 Drive(20ライセンス)
クラウドストレージ: AWS Amazon S3
ハードウェア: なし
<背景>
・図面の送付などに利用していたウェブのファイル転送サービスが終了してしまった。
・無料サービスを利用することは安全面で不安があり、取引先から改善を求められていた。
・ウェブの転送サービスは、同じデータでもアップロードし直す必要があるなど、手間と時間がかかり非効率的だった。
・社内での報告や写真共有の方法がメールや USB とまちまちで不便だった。またデータを保存していた NAS が壊れた経験から、クラウドで保存しようとしていた。ついでに効率よく共有もできるのでありがたい。
<お客様の声>
・お客様や協力会社との図面・書類のやりとりの手間と時間が大きく軽減された。
・使い勝手もよく、PC 操作と同じなのでクラウドに不慣れな社員も問題なく使える。
・情報管理がしっかりしていることで、取引先からの信頼を得られた。
■ JPCYBER S3 Drive 導入のメリット
・ネットワーク機器やサーバー機等のハードウェアが一切不要
・最大 5 TB の大容量ファイルを右クリックで転送
・ツール使用のための社員教育が不要
・既存の Windows アプリケーションがそのまま使用できる
・AWS Amazon S3 は同時アクセスに強く、ストレージ容量の制限もなく、費用も安価
■ Q & A
Q.取引先にも JPCYBER S3 Drive が必要になりますか?
A.共有リンクをメールやチャットで送るだけですので、お取引先には JPCYBER S3 Drive は必要ありません。
Q.共有リンクを誤送信してしまいました。取り消すことはできますか?
A.リンク元のファイルを削除すれば大丈夫です。共有リンクには、有効期限、パスワード、ダウンロード通知メールも指定できますので、より安全にご利用いただけます。